Um brasileiro tira o ITIN preenchendo o Formulário W-7 do IRS e comprovando identidade e status de estrangeiro — normalmente com o passaporte. Existem três caminhos: enviar tudo pelo correio ao IRS, agendar num Taxpayer Assistance Center ou usar um Certifying Acceptance Agent (CAA). Com um CAA, o seu passaporte original não é enviado ao IRS: o agente autentica o documento e emite o Certificado de Exatidão.
Atualizado em agosto de 2026
Como tirar o ITIN sendo brasileiro nos Estados Unidos
Solicite seu ITIN com uma Certifying Acceptance Agent autorizada pelo IRS — sem enviar seu passaporte original ao IRS.
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O que é o ITIN e quem precisa dele?
O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é um número de identificação fiscal emitido pelo IRS para pessoas que têm obrigações tributárias nos Estados Unidos, mas não são elegíveis ao Social Security Number (SSN). Ele tem nove dígitos e sempre começa com o número 9.
Na prática, o brasileiro costuma precisar de ITIN quando:
- Precisa declarar imposto de renda nos EUA e não tem SSN
- É cônjuge ou dependente de alguém que declara imposto americano
- É sócio de uma LLC ou Corporation americana
- Recebe aluguel de um imóvel nos Estados Unidos
- Vendeu um imóvel nos EUA e precisa lidar com a retenção do FIRPTA
- Recebe rendimentos com retenção na fonte por terceiros
Brasileiro precisa de visto ou green card para tirar ITIN?
Não. O ITIN foi criado justamente para quem não tem SSN e mesmo assim precisa cumprir obrigações fiscais nos EUA. Você pode solicitar morando no Brasil, morando nos Estados Unidos, com visto de turista, de estudante ou em outra condição migratória.
O que determina se você precisa do ITIN não é o seu visto — é a sua obrigação fiscal.
Quais documentos o brasileiro precisa para tirar o ITIN?
Você precisa comprovar duas coisas: identidade e status de estrangeiro. O passaporte brasileiro válido é o único documento que comprova as duas coisas sozinho — por isso é o caminho mais simples.
Sem passaporte, o IRS aceita combinações de outros documentos, mas será necessário apresentar dois deles, e o processo fica mais lento e mais sujeito a rejeição.
Quais são as três formas de solicitar o ITIN?
| Forma | Passaporte original | Custo | Pontos de atenção |
|---|---|---|---|
| Pelo correio, direto ao IRS | Vai para o IRS. Devolução prevista em até 60 dias | Gratuito | Você fica sem o passaporte por até dois meses. Erro no W-7 pode exigir o recomeço. |
| Taxpayer Assistance Center (TAC) | Verificado no local | Gratuito | Exige agendamento, atendimento em inglês e nem todo TAC oferece o serviço. |
| Certifying Acceptance Agent (CAA) | Não vai ao IRS. O agente autentica e devolve. | Serviço cobrado | O agente precisa constar na lista oficial do IRS. A entrevista é obrigatória. |
O que é um Certifying Acceptance Agent e por que isso importa?
Um Certifying Acceptance Agent (CAA) é um profissional ou empresa autorizado formalmente pelo IRS a verificar e autenticar documentos de identificação para solicitações de ITIN.
O CAA examina o passaporte original, confere os elementos de segurança, autentica o documento e emite o Certificado de Exatidão (Form W-7 COA). Com esse certificado, o IRS aceita a solicitação sem precisar receber o passaporte.
Existe também o Acceptance Agent simples (AA), que ajuda a preencher o W-7, mas não pode autenticar documentos. Antes de contratar, confirme se o profissional está na lista oficial do IRS.
Mais segurança e tranquilidade
Preciso enviar meu passaporte original para o IRS?
Com um Certifying Acceptance Agent, não. Enviando por conta própria, os documentos originais podem ficar até 60 dias no fluxo do IRS. Com o Certificado de Exatidão emitido pelo CAA, o passaporte não entra nesse processo.
✓Seu passaporte original não vai para o IRS
Em Orlando, você sai no mesmo dia com o documento. Para quem envia o documento de outro estado, o passaporte fica no nosso escritório de 7 a 10 dias — o tempo de recebermos, conferirmos, autenticarmos e devolvermos. Muito abaixo dos até 60 dias que o IRS leva quando o documento é enviado direto para eles.
Como funciona para quem mora em outro estado?
O IRS exige uma entrevista, presencial ou por videoconferência. Durante a entrevista, o agente precisa estar com os documentos originais em mãos para examinar os elementos de segurança.
- 1Envio seguro
Você envia o passaporte original ao nosso escritório por correio rastreado.
- 2Preparação
Preparamos o Formulário W-7 com base nos seus documentos.
- 3Entrevista
Fazemos a videochamada com o passaporte em mãos, autenticamos e emitimos o Certificado de Exatidão.
- 4Devolução
Devolvemos o passaporte, a solicitação assinada por nós e um envelope pré-pago.
- 5Envio ao IRS
Você assina o W-7 e envia tudo diretamente ao IRS.
Se você mora em Orlando ou região, a entrevista pode ser presencial e você sai no mesmo dia com o passaporte e a solicitação pronta.
Quanto tempo demora para sair o ITIN?
| Situação | Prazo informado pelo IRS |
|---|---|
| Solicitação em período normal | Cerca de 7 semanas |
| Entre 15 de janeiro e 30 de abril | 9 a 11 semanas |
| Solicitação feita do exterior | 9 a 11 semanas |
O prazo começa quando o IRS recebe a solicitação. Uma rejeição por erro de preenchimento pode adiar o processo por meses. Se você precisa do ITIN para declarar até 15 de abril, começar em março é arriscado.
Posso tirar o ITIN sem declarar imposto de renda?
Na regra geral, o Formulário W-7 é enviado junto com uma declaração de imposto federal. O IRS prevê exceções envolvendo retenção na fonte, contas bancárias e FIRPTA, mas, na prática, muitas solicitações isoladas acabam exigindo a declaração.
A participação societária é uma via sólida: se você é membro de uma LLC americana e possui um Operating Agreement que comprove isso, pode haver caminho para obter o ITIN sem a declaração de imposto.
Quanto custa tirar o ITIN?
A partir deUS$ 150Valores vigentes em agosto de 2026, sujeitos a alteração.
- Preparação completa do Formulário W-7
- Entrevista presencial ou por videoconferência
- Autenticação dos documentos de identificação
- Certificado de Exatidão (Form W-7 COA)
- Envelope pré-pago para envio ao IRS
- Orientação sobre prazos e acompanhamento
O valor é referente somente ao ITIN. Declaração de imposto de renda e abertura de LLC são serviços separados, sempre informados antes do início.
Quer saber se o seu caso se encaixa?
Me mande uma mensagem no WhatsApp contando a sua situação. Eu te digo se você precisa do ITIN, qual caminho serve para o seu caso e quanto tempo vai levar — sem compromisso.
O ITIN expira?
Sim. Um ITIN que não for usado em nenhuma declaração de imposto federal por três anos consecutivos expira. O número não muda: é necessário renová-lo antes de usar novamente.
Tire suas dúvidas
Perguntas frequentes sobre o ITIN
Brasileiro com visto de turista pode tirar ITIN?+
Sim. O tipo de visto não determina a elegibilidade ao ITIN. O que determina é ter uma obrigação fiscal nos Estados Unidos e não ser elegível ao SSN. Turistas que compram imóveis, abrem empresas ou recebem rendimentos nos EUA regularmente solicitam ITIN.
Qual a diferença entre ITIN e SSN?+
O SSN é emitido pela Social Security Administration a cidadãos americanos e estrangeiros autorizados a trabalhar nos EUA. O ITIN é emitido pelo IRS a quem não é elegível ao SSN mas tem obrigações fiscais. O ITIN serve apenas para fins tributários: não autoriza trabalho nem gera benefícios previdenciários.
Preciso ir aos Estados Unidos para tirar o ITIN?+
Não. É possível solicitar morando no Brasil. Com um Certifying Acceptance Agent, a entrevista pode ser feita por videoconferência, desde que o agente esteja com os seus documentos originais em mãos durante a chamada, conforme exigência do IRS.
Posso abrir uma LLC nos EUA sem ITIN?+
Sim, é possível ser sócio de uma LLC americana sem ITIN e sem SSN. O ITIN costuma se tornar necessário depois, no cumprimento das obrigações fiscais da empresa e na declaração pessoal. Cada caso precisa ser analisado individualmente.
Meu ITIN expirou. Preciso tirar um novo?+
Não. ITIN expirado é renovado, não substituído — o número continua sendo o mesmo. A renovação também é feita pelo Formulário W-7, e um Certifying Acceptance Agent pode conduzir o processo sem que você envie o passaporte original ao IRS.
Como sei se um contador é realmente Certifying Acceptance Agent?+
O IRS mantém uma lista pública de Acceptance Agents, organizada por estado e por país. Procure o nome da empresa nessa lista. Agentes marcados com asterisco são Acceptance Agents simples, que não autenticam documentos; os demais são Certifying Acceptance Agents.
Meus filhos também precisam de ITIN?+
Depende de eles serem declarados como dependentes numa declaração americana. Para dependentes, o Certifying Acceptance Agent pode autenticar apenas o passaporte e a certidão de nascimento civil — os demais documentos precisam ser enviados em original ou cópia certificada ao IRS.
Vocês atendem brasileiros de outros estados?+
Sim. Atendemos brasileiros nos 50 estados. Para quem está fora da região de Orlando, o passaporte é enviado por correio rastreado, a entrevista é feita por videoconferência e o documento é devolvido junto com a solicitação assinada e um envelope pré-pago para o envio ao IRS.
Atendimento que fala a sua língua
Você entende cada etapa do seu ITIN.
Na Claudia Lima Tax & Accounting, você recebe orientação clara e atendimento em português. Nosso objetivo é que você compreenda os documentos, o processo e os próximos passos da solicitação ou renovação do seu ITIN.
“Mais do que preencher formulários, queremos trazer clareza e tranquilidade para a sua vida fiscal.”Claudia Giraldelli Lima • Fundadora e Certifying Acceptance Agent
Fontes oficiais consultadas
IRS — Como solicitar um ITINIRS — Topic 857IRS — Instruções do Form W-7IRS — Lista de Acceptance AgentsIRS Publication 4520
Este conteúdo tem finalidade educativa e não substitui uma consulta individual. Regras fiscais mudam; confirme sempre a informação vigente antes de tomar decisões.